Sehr geehrte Mandantinnen, sehr geehrte Mandanten,
aufgrund der aktuellen Corona-Krise und den sich täglich überschlagenden Meldungen, werden wir auch entsprechend reagieren und möchten Sie über unsere Maßnahmen in Kenntnis setzen.
1. Der überwiegende Teil unserer Mitarbeiter wird für die nächste Zeit im Home Office arbeiten.
2. Unsere Mitarbeiter sind während dieser Zeit per E-Mail erreichbar. In dringenden Fällen, senden Sie bitte eine E-Mail mit dem Betreff „Rückruf“ an Ihren zuständigen Bearbeiter und teilen auch am besten mit, wie Sie erreichbar sind.
3. Bitte senden Sie nach Möglichkeit keine Faxe ins Büro, sondern senden diese per Mail direkt an den zuständigen Bearbeiter, damit diese umgehend bearbeitet werden können.
4. Anpassung unserer Serviceleistungen (Bürozeiten):
a. Wir werden unsere Bürozeiten einschränken. Die Zentrale wird Montags bis Freitags in der Zeit von 8:30 Uhr bis 12:30 Uhr erreichbar sein.
b. Bitte senden Sie nach Möglichkeit Ihre Unterlagen per Post bzw. werfen diese in unseren Briefkasten.
c. Wenn sich eine Übersendung per Post nicht vermeiden lässt bzw. es sich um Ordner handelt, dann können Sie die Unterlagen zu den unter a.) genannten Zeiten abgeben.
d. Wenn Sie Unterlagen außerhalb dieser Zeit abgeben möchten, dann nehmen Sie bitte vorab Kontakt mit uns auf.
e. Wenn sich eine persönliche Abgabe der Unterlagen nicht vermeiden lässt, dann reduzieren Sie Ihre Verweildauer in der Kanzlei auf das notwendige Maß.
f. Verzichten Sie bitte auf die sonst üblichen Begrüßungsformeln, wie Händeschütteln.
g. Bitte vereinbaren Sie persönliche Besprechungstermine nur in wirklich dringenden/notwendigen Fällen.
h. Telefonische Besprechungstermine sind hiervon ausgeschlossen und können jederzeit vereinbart werden.
5. Für den Fall, dass Ihnen die E-Mail Adresse Ihres zuständigen Bearbeiters nicht bekannt ist, können Sie diese auf unserer Homepage unter www.mollier-partner.de nachlesen.
Wir hoffen auf Ihr Verständnis für die o.g. Maßnahmen und wünschen uns allen eine schnelle Beendigung der aktuellen Situation.
Ihre Kanzlei Mollier und Partner, Stand 16. März 2020
(Änderungen der o.g. Maßnahmen bleiben uns vorbehalten).
